Los 7 mejores CRM inmobiliarios en 2025: Comparativa y opiniones
Si trabajas en el sector inmobiliario, sabes lo complicado que puede ser gestionar clientes, propiedades, seguimientos y ventas sin un sistema centralizado.
Un buen CRM inmobiliario no solo te ayuda a organizar la información de tus leads y clientes, sino que también automatiza tareas, mejora el seguimiento de oportunidades y aumenta la tasa de conversión.
En mi experiencia, implementar un software inmobiliario ha marcado un antes y un después en muchas empresas con las que he trabajado. Ya no es solo una base de datos; es una herramienta estratégica que permite personalizar la comunicación con cada cliente, evitar pérdidas de leads y mejorar la productividad del equipo comercial.
Si además de mejorar la gestión con un CRM, quieres optimizar tu rentabilidad, revisa cuánto cobra una inmobiliaria y cómo mejorar tus ingresos.
Pero con tantas opciones disponibles, ¿cuál es el mejor CRM inmobiliario para tu negocio? Aquí te dejo una lista con los más destacados del mercado, comparando funcionalidades, precios y ventajas.
Criterios clave para elegir el mejor CRM inmobiliario
Antes de entrar en el ranking, es importante saber qué características diferencian a un buen CRM de uno que solo añade complicaciones.
Estos son los puntos clave que debes evaluar antes de tomar una decisión:
- Facilidad de uso: Un CRM debe ser intuitivo y fácil de usar, especialmente si no tienes un equipo técnico que pueda personalizarlo.
- Automatización de tareas: Desde recordatorios hasta envíos automáticos de emails, un buen CRM reduce el trabajo manual y te ayuda a mantener el contacto con los clientes sin esfuerzo.
- Integraciones con otras herramientas: Lo ideal es que tu software inmobiliario se conecte con portales inmobiliarios, herramientas de email marketing, WhatsApp, firma digital, etc.
- Gestión de propiedades y clientes: Debe permitir almacenar información detallada de inmuebles y clientes, además de ofrecer opciones de filtrado y búsqueda avanzada.
- Precio y escalabilidad: Si estás empezando, quizás necesites una opción gratuita o económica. Pero si tu negocio crece, querrás un CRM que evolucione contigo sin disparar los costos.
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Los mejores 7 CRM inmobiliarios en 2025
Aquí te dejo los mejores CRM para inmobiliarias con sus principales características, ventajas y precios.
Inmoweb
Inmoweb es una de las soluciones más populares para agencias inmobiliarias porque integra en un solo sistema la gestión de clientes, propiedades y la publicación en portales como Idealista y Fotocasa.
Su objetivo es simplificar el proceso de captación y venta de inmuebles para que los agentes se concentren en cerrar operaciones sin perder tiempo en tareas manuales.
Características principales
- Publicación automática en portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com, etc.).
- CRM con fichas detalladas de clientes y propiedades, permitiendo gestionar toda la información desde un solo lugar.
- Automatización de seguimientos y recordatorios para no perder ninguna oportunidad de negocio.
- Gestión documental, incluyendo contratos, facturas y documentos adjuntos a cada operación.
- Email marketing integrado para contactar clientes con campañas automatizadas y listas segmentadas.
- Estadísticas y reportes avanzados para medir el rendimiento de la agencia.
- Diseño de páginas web inmobiliarias con integración al CRM, ideal si quieres mostrar inmuebles en tu propia web.
Ventajas y desventajas de Inmoweb
- Especializado en inmobiliarias: diseñado específicamente para agencias inmobiliarias, con funciones optimizadas para la gestión de propiedades y clientes.
- Publicación automática en portales inmobiliarios: sincroniza anuncios con Idealista, Fotocasa, Pisos.com, Habitaclia y otros, evitando la carga manual.
- CRM completo para la gestión de clientes y propiedades: permite almacenar datos de contactos, hacer seguimientos y mejorar la conversión de leads.
- Generación de informes y métricas avanzadas: ofrece análisis detallados sobre el rendimiento comercial y la efectividad de las campañas de marketing.
- Integración con página web propia: permite crear un sitio web inmobiliario que se actualiza automáticamente con las propiedades del CRM.
- Automatización de marketing: herramientas para enviar emails, gestionar campañas y segmentar clientes.
- Menos personalización que otros CRM como Salesforce o Zoho CRM: las opciones de configuración avanzada son limitadas.
- Dependencia de los portales inmobiliarios: el tráfico de clientes proviene en su mayoría de estos portales y no del CRM.
- Coste mensual más elevado que CRM generalistas: su precio parte de 49€/mes, más caro que HubSpot o Zoho CRM en sus planes básicos.
- Funciones avanzadas solo en planes superiores: reportes detallados o automatizaciones avanzadas pueden requerir versiones premium.
- Menos integración con herramientas externas: en comparación con CRMs como Salesforce o HubSpot.
Mejor para: Inmobiliarias que buscan una herramienta con publicación automática de propiedades.
Precio: Desde 49€/mes.
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Witei
Si buscas un CRM inmobiliario que automatice procesos y te ayude a vender más sin esfuerzo, Witei es una opción muy potente.
No solo permite gestionar clientes y propiedades, sino que además automatiza gran parte del trabajo, desde la captación de leads hasta el seguimiento de clientes y la publicación en portales.
Es ideal para agencias inmobiliarias que quieren ahorrar tiempo, mejorar la organización y optimizar la conversión de leads en ventas.
Características principales
- Automatización total de la gestión de clientes: seguimiento automático, recordatorios y segmentación inteligente.
- Publicación en portales inmobiliarios como Idealista, Fotocasa, Pisos.com, Habitaclia, etc.
- CRM con historiales completos de clientes: llamadas, emails, visitas y más, todo en un solo lugar.
- Agenda integrada: crea y gestiona citas, visitas y reuniones con sincronización en Google Calendar.
- Email marketing automatizado: envía correos personalizados según la interacción de los leads.
- Gestión documental: contratos, presupuestos y facturación integrada.
- Web inmobiliaria integrada: crea una página web con propiedades actualizadas automáticamente.
- Integración con WhatsApp y llamadas desde la plataforma, ideal para una comunicación fluida con los clientes.
Ventajas y desventajas de Witei
- Especializado en inmobiliarias: diseñado para agencias inmobiliarias, optimizando la gestión de propiedades, clientes y ventas.
- Automatización avanzada de procesos: permite programar seguimientos, responder automáticamente a consultas y gestionar tareas sin intervención manual.
- Publicación en portales inmobiliarios: sincronización con Idealista, Fotocasa, Pisos.com, Habitaclia y otros, facilitando la carga de anuncios.
- CRM con historial detallado de clientes: almacena interacciones, llamadas, emails y visitas para un seguimiento completo de cada lead.
- Gestión documental y facturación integrada: permite almacenar contratos, presupuestos y emitir facturas desde la plataforma.
- Integración con WhatsApp y llamadas: comunicación directa con clientes sin salir del CRM.
- Web inmobiliaria propia: posibilidad de crear una página web profesional con sincronización automática de propiedades.
- Menos personalización en comparación con CRM generalistas: aunque es potente, no permite una configuración tan avanzada como Salesforce o Zoho CRM.
- Costo mensual por usuario: su precio comienza en 25€/mes por usuario, lo que puede ser elevado para agencias con muchos agentes.
- No incluye inteligencia artificial avanzada: no cuenta con predicciones de ventas basadas en IA como Salesforce.
- Algunas funcionalidades requieren pago adicional: ciertas herramientas pueden necesitar una suscripción extra.
- Dependencia de los portales inmobiliarios para captar leads: aunque facilita la publicación, no genera tráfico propio como otros CRMs con inbound marketing.
Mejor para: Agencias que buscan automatización avanzada y eficiencia en la gestión de leads.
Precio: Desde 25€/mes.
HubSpot
HubSpot es un CRM inmobiliario gratis y fácil para agentes independientes que buscan mejorar su organización y automatización sin una gran inversión inicial.
Es una de las opciones más populares en diversos sectores, incluidas las inmobiliarias, gracias a su facilidad de uso y a que ofrece un plan gratuito con funcionalidades sólidas.
Su enfoque principal es centralizar la información de clientes, automatizar la gestión comercial y mejorar la relación con los leads a través de herramientas de marketing integradas.
Es una opción interesante para inmobiliarias pequeñas y medianas que buscan organización, automatización y un crecimiento progresivo sin una gran inversión inicial.
Características principales
- CRM gratuito con opciones de pago: HubSpot ofrece un plan gratuito con herramientas de ventas y marketing, con posibilidad de ampliación según las necesidades.
- Gestión avanzada de contactos y clientes: permite almacenar información detallada de cada cliente, registrar interacciones y segmentar contactos.
- Automatización de marketing: incluye herramientas de email marketing, chatbots y workflows automatizados para mejorar la comunicación con clientes.
- Panel de ventas y pipeline visual: permite gestionar oportunidades de negocio con una interfaz sencilla y personalizable.
- Integraciones con múltiples plataformas: se conecta con herramientas como Gmail, Outlook, WhatsApp, Facebook Ads, entre otras.
- Generación de informes y analítica: ofrece métricas sobre el rendimiento de las campañas y el comportamiento de los clientes.
- App móvil: acceso en cualquier momento para gestionar clientes y oportunidades de negocio.
Ventajas y desventajas de HubSpot
- El mejor CRM inmobiliario gratuito: ofrece muchas funcionalidades sin coste inicial, lo que lo convierte en una opción atractiva para inmobiliarias que quieren probar un CRM sin compromisos.
- Interfaz intuitiva: fácil de usar, incluso para quienes no tienen experiencia previa con CRM.
- Enfoque en marketing y ventas: permite realizar campañas de email, automatizar respuestas y mejorar la conversión de leads.
- Escalabilidad: a medida que la agencia crece, se pueden contratar módulos adicionales para ampliar sus funciones.
- Alto nivel de integración: compatible con muchas herramientas de trabajo habituales en inmobiliarias.
- No está especializado en inmobiliarias: al ser un CRM generalista, no tiene funciones específicas para la gestión de propiedades o publicación en portales inmobiliarios.
- Limitaciones en el plan gratuito: aunque es bastante completo, algunas funciones avanzadas de automatización, informes y personalización solo están disponibles en los planes de pago.
- Precios elevados en planes avanzados: si se requiere más personalización y automatización, los costos pueden subir significativamente.
Mejor para: Inmobiliarias pequeñas o medianas que buscan un CRM escalable.
Precio: Gratis, con planes de pago desde 45€/mes.
Pipedrive
Pipedrive es un CRM diseñado específicamente para optimizar el proceso de ventas y aumentar la conversión de leads en clientes.
Su interfaz es muy visual e intuitiva, lo que permite gestionar oportunidades de negocio con un sistema de embudo de ventas (pipeline) altamente personalizable.
Es una excelente opción para agencias inmobiliarias que buscan un CRM sencillo, potente y orientado a resultados, ayudando a los agentes a hacer seguimiento de los clientes potenciales, programar citas y cerrar ventas de manera más eficiente.
Características principales
- Gestión visual de ventas: Pipedrive utiliza un sistema de pipeline donde se pueden mover los leads por diferentes etapas del proceso de venta, facilitando el seguimiento y la toma de decisiones.
- Automatización de tareas y seguimientos: permite programar recordatorios, enviar correos electrónicos automáticos y generar acciones basadas en el comportamiento del cliente.
- Registro completo de interacciones: guarda automáticamente todos los correos, llamadas y mensajes con los clientes para no perder detalles clave.
- Agenda integrada: facilita la organización de reuniones y visitas, con sincronización en Google Calendar.
- Aplicación móvil: permite acceder al CRM desde cualquier lugar, lo que es ideal para agentes inmobiliarios en movimiento.
- Generación de informes y métricas: analiza el rendimiento de cada agente y las tasas de conversión en cada etapa del proceso de venta.
- Integraciones con herramientas externas: se conecta con Gmail, Outlook, WhatsApp, Mailchimp y muchas otras plataformas.
Ventajas y desventajas de Pipedrive
- Fácil de usar y configurar: su interfaz visual lo hace ideal para equipos de ventas que buscan simplicidad sin sacrificar funcionalidad.
- Pipeline altamente personalizable: permite adaptar el CRM a cualquier proceso de ventas inmobiliarias, segmentando leads según su nivel de interés.
- Automatización inteligente: reduce la carga de trabajo manual y mejora la eficiencia del equipo.
- Gestión centralizada de clientes: toda la información relevante de cada contacto queda almacenada y accesible en un solo lugar.
- Aplicación móvil completa: facilita el acceso y actualización de información en tiempo real, algo clave en el sector inmobiliario.
- No es un CRM especializado en inmobiliarias: no tiene funciones específicas como gestión de propiedades o publicación en portales.
- No incluye herramientas avanzadas de marketing: carece de email marketing nativo y herramientas de automatización avanzadas, aunque se pueden integrar con plataformas externas.
- Menos personalización en informes: aunque ofrece métricas útiles, no es tan avanzado en analítica como otros CRM como HubSpot o Salesforce.
Mejor para: Equipos comerciales que quieren centrarse en cerrar ventas.
Precio: Desde 14,90€/mes..
Salesforce
Salesforce es uno de los CRM más avanzados y completos del mercado. Su principal ventaja es la capacidad de adaptarse a cualquier tipo de negocio, permitiendo una personalización extrema de los procesos de ventas, marketing y atención al cliente.
En el sector inmobiliario, Salesforce es ideal para grandes agencias o redes inmobiliarias que necesitan gestionar un alto volumen de clientes, automatizar tareas complejas y optimizar la captación y conversión de leads.
Su flexibilidad y escalabilidad lo convierten en la opción preferida para empresas que requieren un CRM potente, configurable y con análisis avanzados.
Características principales
- Automatización avanzada de ventas y marketing: permite crear flujos de trabajo para gestionar clientes, asignar tareas y generar recordatorios de seguimiento.
- Pipeline de ventas configurable: organiza clientes potenciales en diferentes etapas del proceso comercial, con alertas y notificaciones automáticas.
- Inteligencia artificial con Einstein AI: predice tendencias de ventas, identifica oportunidades y recomienda acciones para mejorar la conversión.
- Gestión integral de clientes: almacena toda la información sobre interacciones, preferencias, historial de propiedades y actividades comerciales.
- Integraciones con múltiples plataformas: compatible con Gmail, Outlook, WhatsApp, Mailchimp, redes sociales y más de 1.000 aplicaciones externas.
- Generación de informes y analítica avanzada: ofrece métricas detalladas sobre el rendimiento de los agentes, la tasa de conversión de leads y el impacto de las campañas de marketing.
- Módulo de servicio al cliente: gestiona incidencias, consultas y reclamaciones con un sistema de tickets integrado.
- Aplicación móvil completa: permite acceder al CRM en cualquier momento y actualizar información desde cualquier lugar.
Ventajas y desventajas de Salesforce
- Escalabilidad total: puede crecer con la empresa, adaptándose a inmobiliarias de cualquier tamaño.
- Automatización y personalización extrema: permite configurar procesos específicos para cada negocio.
- Inteligencia artificial para mejorar las ventas: Einstein AI ayuda a identificar oportunidades y prever cierres de negocio.
- Control total sobre los datos y la analítica: facilita la toma de decisiones basadas en datos en tiempo real.
- Integraciones con miles de herramientas externas: ideal para agencias que ya utilizan otras plataformas y necesitan centralizar la información.
- Curva de aprendizaje alta: requiere formación para aprovechar todas sus funcionalidades.
- Coste elevado en planes avanzados: puede resultar costoso para inmobiliarias pequeñas o con pocos agentes.
- Implementación compleja: su configuración inicial puede requerir la ayuda de consultores especializados.
Mejor para: Grandes agencias con procesos complejos y alto volumen de clientes.
Precio: Desde 25€/mes (planes básicos) hasta más de 300€/mes según necesidades.
Habitatsoft
HabitatSoft es un CRM diseñado específicamente para agencias inmobiliarias, ya que proporciona una solución integral que facilita la gestión de propiedades, clientes y procesos de venta.
Su mayor fortaleza es la integración con los principales portales inmobiliarios, permitiendo publicar anuncios automáticamente en Idealista, Fotocasa, Pisos.com, Habitaclia y otros.
Es una opción ideal para inmobiliarias que buscan una herramienta potente y fácil de usar para gestionar su cartera de propiedades y automatizar la captación de clientes.
Características principales
- Gestión completa de propiedades: permite almacenar información detallada de cada inmueble, incluyendo fotos, documentos y características.
- Publicación automática en portales inmobiliarios: sincroniza anuncios con Idealista, Fotocasa, Pisos.com, Habitaclia y otros portales en un solo clic.
- CRM con base de datos de clientes: permite segmentar contactos según su nivel de interés y automatizar seguimientos.
- Web inmobiliaria personalizada: ofrece la posibilidad de crear una página web profesional con integración directa al CRM.
- Agenda de visitas y gestión de citas: facilita la programación de reuniones con clientes y notifica recordatorios.
- Herramientas de email marketing: permite enviar campañas automatizadas a clientes potenciales.
- Análisis y reportes avanzados: proporciona estadísticas sobre el rendimiento de la agencia y la efectividad de los anuncios.
Ventajas y desventajas de Habitatsoft
- Integración total con portales inmobiliarios: evita subir anuncios manualmente y sincroniza cambios automáticamente.
- Plataforma intuitiva y fácil de usar: su interfaz está diseñada para inmobiliarias, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Web inmobiliaria profesional: ofrece la opción de crear un sitio web con todas las propiedades actualizadas en tiempo real.
- Automatización de captación y seguimiento de clientes: facilita la conversión de leads en compradores reales.
- Compatible con agencias de cualquier tamaño: útil tanto para pequeños agentes como para redes inmobiliarias más grandes.
- Menos opciones de personalización: en comparación con CRMs más avanzados como Salesforce, su estructura es más rígida.
- No incluye inteligencia artificial avanzada: aunque ofrece automatización, no cuenta con predicciones de ventas basadas en IA.
- Costo dependiendo de funcionalidades extra: algunas herramientas pueden requerir pagos adicionales.
Mejor para: Inmobiliarias que publican en múltiples portales y buscan automatizar la carga de anuncios.
Precio: HabitatSoft ofrece varios planes según las necesidades de cada agencia, pero su plan básico comienza en aproximadamente 35€/mes.
Zoho CRM
Zoho CRM es una opción muy flexible y asequible que permite personalizar completamente los procesos de ventas y automatización.
Aunque no está diseñado exclusivamente para el sector inmobiliario, su versatilidad lo hace una alternativa interesante para agencias que buscan un CRM económico, fácil de usar y con muchas integraciones.
Su principal ventaja es que ofrece un plan gratuito con funcionalidades básicas, lo que lo convierte en una buena opción para inmobiliarias pequeñas o en crecimiento que necesitan una solución escalable sin hacer una gran inversión inicial.
Características principales
- Gestión completa de clientes y oportunidades de venta: permite almacenar datos detallados de cada lead, incluyendo interacciones, historial de comunicación y preferencias.
- Automatización de tareas: programaciones automáticas de emails, recordatorios de seguimiento y notificaciones en función de la actividad del cliente.
- Personalización total del CRM: permite modificar flujos de trabajo, campos de clientes y reglas de negocio según las necesidades de la agencia.
- Integración con múltiples herramientas externas: conecta con Gmail, WhatsApp, redes sociales, plataformas de marketing y software de gestión.
- Aplicación móvil completa: permite a los agentes actualizar información en tiempo real y gestionar contactos desde cualquier lugar.
- Generación de informes y métricas avanzadas: proporciona análisis de rendimiento, tasas de conversión y seguimiento de clientes potenciales.
- Automatización de marketing: campañas de email, segmentación de contactos y puntuación de leads basada en su nivel de interés.
Ventajas y desventajas de Zoho CRM
- Plan gratuito disponible: ideal para agencias pequeñas que quieren probar un CRM sin costo inicial.
- Altamente personalizable: se puede adaptar a cualquier flujo de trabajo, ajustando la forma en que se registran y gestionan los clientes.
- Buena relación calidad-precio: sus planes de pago son asequibles en comparación con otros CRM con características similares.
- Automatización y segmentación inteligente: facilita el seguimiento de clientes potenciales y mejora la conversión.
- Integraciones con herramientas externas: compatible con muchas plataformas que usan las inmobiliarias para captar y gestionar clientes.
- No es un CRM específico para inmobiliarias: no incluye gestión de propiedades ni integración directa con portales inmobiliarios.
- Curva de aprendizaje inicial: aunque es fácil de usar, algunas funciones avanzadas pueden requerir configuración y ajustes iniciales.
- Algunas funciones clave solo están en planes de pago: aunque hay un plan gratuito, para aprovechar automatización avanzada y reportes más detallados es necesario contratar versiones premium.
Mejor para: Inmobiliarias que buscan un CRM económico y flexible.
Precio: Gratis, con planes de pago desde 14€/mes.
Comparativa rápida de los mejores CRM inmobiliarios
| CRM | Precio desde | Integración con portales | Automatización | Mejor para... |
|---|---|---|---|---|
| Inmoweb | 49€/mes | ✅ Sí | ✅ Media | Inmobiliarias con portales propios |
| Witei | 25€/mes | ✅ Sí | ✅✅ Alta | Automatización y eficiencia |
| HubSpot | Gratis | ❌ No | ✅ Básica | Empresas pequeñas/medianas |
| Pipedrive | 14,90€/mes | ❌ No | ✅✅ Alta | Ventas inmobiliarias |
| Salesforce | 25€/mes | ✅ Sí | ✅✅✅ Muy alta | Grandes inmobiliarias |
| Habitatsoft | 35€/mes. | ✅ Sí | ✅ Media | Inmobiliarias que publican en múltiples portales |
| Zoho CRM | Gratis | ❌ No | ✅✅ Alta | CRM económico y flexible |
¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario para ti?
- Si buscas un CRM especializado en inmobiliarias, Inmoweb o Witei son las mejores opciones.
- Si necesitas algo más generalista y económico, HubSpot o Zoho CRM pueden ser suficientes.
- Si tu agencia maneja grandes volúmenes de datos, Salesforce es la apuesta más potente.
Lo importante es elegir un CRM que se adapte a tu negocio y que realmente uses al 100%. Un CRM mal implementado no sirve de nada. ¡Elige bien y haz crecer tu inmobiliaria!
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